制定日：平成18年11月21日
改定日：平成30年1月12日
株式会社サンテックにおける個人情報保護方針について
株式会社サンテックは、情報処理サービス事業を行う上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しており、 収集する全ての個人情報の取り扱いに関して、次の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守します。 この個人情報保護方針は、日本工業規格JIS Q 15001：2017「個人情報保護マネジメント要求事項」に従っており、業務に従事する役員及び従業員全ての者がこれを遵守し、お客様の個人情報を適切に保護していくことを通し、お客様の期待と信頼に応えて参ります。
１. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、情報処理サービス事業を利用目的として個人情報を取得いたします。 また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。 その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。 要配慮個人情報は法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得することはいたしません。 また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じ、 また本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
２. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
３. 情報処理を受託する場合の措置
当社は、お客様からお預かりした個人情報は、お客様からの要求を満たす保護水準で安全かつ厳正に管理致します。 情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などのリスクを予防あるいは回避するために適切な方策を定め実施します。
また当社は、お客様からお預かりした情報の利用、廃棄、返却、第三者への提供は、すべてお客様との契約もしくはお客様からの指示に基づいておこないます。 また、お客様との合意が得られない限り、当社の都合で取り扱いの全部または一部を外部に委託することはありません。
４. 委託先の管理
当社が委託先へ個人情報を渡す場合については、当社の定める個人情報保護に関する基準を遵守できる委託先に委託すると共に、その基準の遵守を盛り込んだ契約により厳正に管理します。
５. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。
６. 法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
７. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。 また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
株式会社 サンテック
代表取締役社長 高梨 繁
個人情報に関するお問い合わせ窓口
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